远距会议必备!超实用线上白板工具‘ Miro ’三大特色介绍
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认真满好玩
远距工作、线上会议,相信在疫情时代大家对这两个词一点也不陌生。后疫情时代让远距工作、电子商务和数位化成为趋势,如何更有效率的线上办公当然也成为企业的一大优化重点,今天编辑就要来讲解一款实用的线上白板工具:Miro
Miro 简介
Miro 这款虚拟白板工具,主打将专案视觉化,增加团队协作性,可以融合多个功能在白板上,比如便利贴、心智图,还可以汇入网页截图等,有提供网页版、电脑版 App 及手机 App 等版本,可以简单以 Google、Slack、Office365、Apple ID、脸书帐号免费登入使用,登入页面如下,可惜没有支援中文(囧)
免费功能可以让你进去玩玩看它的各种模版,但是如果想要储存三个以上的白板,或是为白板加密,就需要购买付费版本,下文编辑会以免费网页版为主,介绍 Miro 三大重点特色
白板范围无限大,插入素材种类多
Miro 希望大家创意发想不受限,于是它的一大特点就是白板范围无限大!你可以透过鼠标或笔电触控板做缩放,介面左上方是设定列,可以调整有关使用偏好设定、档案输出等等选项,右上方则有一些互动性功能,如计时、投票、视讯等等
白板左边部分是用来编辑白板的工具选择,包含文字输入框、便条纸、输入图表、绘图等,还可以加入贴图跟 Emoji!
来,接着看,Miro 还有输入网址就帮你汇入网站截图的功能!Zoom in 给你们看X站的官网:) 我猜对于前端工程师,或是要讨论网页排版的人来说,应该很方便,当然单纯上传各种档案素材更是没有问题
预设模板种类多
白板空荡荡,不知道怎么开始一个专案?不是每个人都喜欢从无到有发想一个专案,Miro 给你非常多元的模板选项,让你一键套用,有心智图、页面示意图、看板等,只要一进入白板首页,上方列出来的部分就是你可以套用的模板,下方则是你建立的白板
第三方软件协作性佳
最后一点,Miro 本身已经有很多自己的会议工具类型应用,你绝对可以直接在 Miro 上进行视讯,不过更厉害的是,它还支援许多第三方网站、软件,不仅可以从 Google Drive、Dropbox 等云端硬碟上传档案,还可以与微软、Slack、Zoom 等软件协作
比如远距开会最常用的 Google Meet,Miro 就属于它的外挂程式之一,此外,当你需要在会议中分享简报的时候,也可以插入 Google 简报,下面是我简单做的简报,给你们看仓鼠 X
结论
从前在实体会议时,我们可以在会议室的白板上,讨论很多议题,但在远距办公环境下,单纯透过通讯软件,如常见的 Skype 或 Slack,难免会遇到沟通上不够直觉的时候,白板工具就很重要啦,Miro 这款视觉化功能强大、协作性很高的工具,很值得大家去使用看看,如果有什么心得,可以再分享给我呦
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