让工作更顺手！五招 Gmail、Google 日历、Google Meet 小技巧统整

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学起来

开工第二天，有人已经在计划明年春节连假要去哪里玩了吗？开玩笑的心还是要收回来，Google 官方本周整理了几项关于Google Workplace 的小技巧，如果你在工作期间，会很频繁地使用到 Google 日历、Gmail 或是 Google Meet 来参与或主持线上会议的话，下面五点小技巧说不定能帮助你在工作时更顺手

（图片来源：Unsplash）

一、改变时间运用方式

开工后，各项接踵而来的会议和工作事项，已经把你压得快喘不过气了吗？这时候可以使用Google 日历的“颜色标签”功能，只要选择活动的颜色标签，并替其命名，日历就会提供“时间深入分析”，让你了解自己在这个活动上所花费的时间，如此一来，就可以更平均的分配时间啦

二、预留预约时段

如果你想预留同事跟你开会的时间，可以使用日历的“预约时段”功能。这个功能跟设定“不在办公室”的通知类似，只要在建立新活动时，选取“预约时段”，就能保留时间让他人预约

你也可以建立网页版的日历分享页面，方便其他人安排会议时间。相反地，如果是要提供给不是同事的外部人员参考的话，则能透过“预约时间表”的页面，来分享自己有空的时间，简化电子邮件往返的过程

三、清楚查看工作

启用日历中的“Tasks”功能后，即可随时检视并关注待办事项，还能关注“逾期工作”，并直接在日历中自订活动重复的规则，确保你可以定时规划专案，并如期完成每天的工作！

四、筛选电子邮件

接下来，如果你每天工作都会用到 Gmail 的话，就可以善用筛选的功能，将寄达收件匣的电子邮件重新导向，以管理杂乱的收件匣。例如，若你常收到许多没兴趣的电子报，则能设定规则筛选“包含字词：取消订阅”的电子邮件，另外，你也可以建立筛选规则，像是把主管或客户寄来的电子邮件加上星号，来提醒自己优先处理这类的信件

五、掌握错过的会议内容

最后一点与Google Meet 有关！虽然现在大家应该都已经结束远距办公，但如果因为出差而无法参加重要会议时，则可透过Google Meet 来观看录制的会议内容。另外，也可以透过“会议自动语音转录”的功能，将 Meet 通话转录成完整的转录稿，并储存成文件，这样就可以省下观看整部影片的时间，同时也能掌握会议要点

以上就是五点有关 Google Workplace 的小技巧，提供给有需要的人当个参考，善用这些密技和实用功能，可以帮助你在工作时让流程事半功倍，祝大家每天都开开心心上班，准时下班！

（新闻来源：Google 官方部落格）

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